Gizlilik bildirimi
SWENGrad Education Consultation kişisel bilgileri nasıl işliyor, bu web sitesi neyi topluyor, neyi toplamıyor ve hangi haklara sahipsiniz.
1. Bu bildirim hakkında
Bu bildirim, SWENGrad'ın hangi kişisel bilgileri, hangi amaçla topladığını ve bunlara ne olduğunu açıklar. Hem bu web sitesini hem de verdiğimiz danışmanlık hizmetlerini kapsar.
SWENGrad Education Consultation bir AB üyesi devlet olan Litvanya'da kuruludur; bu nedenle kişisel bilgilerinizi işleyişimize AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) uygulanır. Bu bildirim, söz konusu standardı karşılayacak şekilde yazılmıştır.
2. Bu web sitesi neyi topluyor?
Bu web sitesi ziyaretçilerden kişisel bilgi toplamaz. Somut olarak sitede şunlar yoktur:
- hiçbir türde çerez ve dolayısıyla çerez onay bildirimi;
- hesap, giriş veya kayıt işlemi;
- analiz aracı, izleme pikseli veya reklam teknolojisi;
- gömülü üçüncü taraf içerik, yazı tipi, betik veya medya.
Sitenin yüklediği her dosya sitenin kendi alan adından gelir. Siteyi gezerken hiçbir dış hizmetten istek yapılmaz; dolayısıyla hiçbir üçüncü taraf bu site üzerinden ziyaretinizi gözlemleyemez.
Barındırma sağlayıcımız, siteyi sunmak ve kötüye kullanıma karşı korumak amacıyla IP adresi ve istek kayıtları gibi teknik bağlantı verilerini işler. Bu, her web barındırma hizmetinin olağan ve zorunlu işlevidir.
3. İletişim formu
İletişim sayfasındaki form; adınızı, e-posta adresinizi, isteğe bağlı bir telefon numarasını, başvurduğunuz düzeyi, düşündüğünüz ülkeleri ve geçmişiniz ile sorularınızı serbest metin olarak ister. Yalnızca ad, e-posta, düzey, mesaj ve onayınız zorunludur.
Form şu anda nasıl gönderiliyor? Web sitesinin kendine ait bir sunucusu yoktur; bu nedenle form bilgilerinizi arka planda iletmez. Formu gönderdiğinizde kendi e-posta uygulamanız, girdiğiniz bilgiler hazır şekilde ve bize adreslenmiş olarak açılır; göndermeyi siz yaparsınız. Siz gönder demeden hiçbir şey iletilmez ve bilgileriniz bu web sitesinde hiçbir aşamada saklanmaz.
Bu durum değişirse — örneğin barındırılan bir form hizmeti kullanılmaya başlanırsa — değişiklik yürürlüğe girmeden önce bu bildirim güncellenerek ilgili sağlayıcı adıyla belirtilecektir.
4. Bize ulaştığınızda neleri topluyoruz?
Bize hangi yolla ulaşırsanız ulaşın — form, e-posta, telefon veya WhatsApp — gönderdiklerinizi saklarız. Bu genellikle şunlardır:
- adınız ve yazdığınız iletişim bilgileri;
- akademik geçmişiniz ve eğitim planlarınız hakkında anlattıklarınız;
- aramızdaki yazışmalar.
Hizmetlerimizi almaya devam ederseniz bu kapsam, size danışmanlık vermek amacıyla paylaştığınız belgeleri de içerir: transkriptler, diplomalar, özgeçmişler ve başvuru taslakları gibi.
Lütfen ilk yazışmada kimlik belgesi veya hassas nitelikte materyal göndermeyin. Neyin, ne zaman gerektiğini biz belirtiriz.
5. Neden saklıyoruz ve hangi dayanakla?
Bilgilerinizi size yanıt vermek, talep ettiğiniz danışmanlık hizmetini sunmak ve bir işletmenin tutması gereken kayıtları tutmak için kullanırız. Hukuki bir dayanak gerektiğinde; bize gönüllü olarak yazdığınızda açık rızanıza, hizmetlerimizi aldığınızda aramızdaki sözleşmenin ifasına ve bize yöneltilen taleplere yanıt vermeye ilişkin meşru menfaatimize dayanırız.
Bilgilerinizi otomatik karar alma veya profilleme için kullanmayız; ayrıca ayrıca talep etmediğiniz sürece pazarlama amacıyla da kullanmayız.
6. Bilgilerinizi başka kim işliyor?
Kişisel bilgileri satmayız. Pazarlama amacıyla üniversitelere, acentelere veya başka kimseye aktarmayız ve üçüncü taraflarla kendi amaçları için paylaşmayız.
Bununla birlikte bir işi yürütmek hizmet sağlayıcılar gerektirir; hizmeti sunmak ve size yanıt vermek için gerekli olduğu ölçüde bilgiler bu sağlayıcılar tarafından adımıza işlenir. Bunlar şu kategorilerdedir:
- Web barındırma — bu sitenin ve kayıtlarının sunulması;
- E-posta — yazışmaların gönderilmesi, alınması ve saklanması;
- Randevu planlama — böyle bir hizmet kullanılmaya başlandığında;
- Form iletimi — böyle bir hizmet kullanılmaya başlandığında;
- Görüntülü görüşme — çevrimiçi görüşmelerin yapılması.
Bu sağlayıcılar yukarıdaki amaçlarla ve talimatlarımız doğrultusunda hareket eder. Hukuken zorunlu olduğumuz hâllerde de bilgi açıklayabiliriz.
7. Ne kadar süre saklıyoruz?
İletişim yazışmalarını yalnızca ait olduğu konuşma için gerekli olduğu sürece, danışan kayıtlarını ise saklamakla yükümlü olduğumuz süre boyunca tutar, ardından sileriz.
Bilgilerinizin daha erken silinmesini talep edebilirsiniz; saklamakla yükümlü olmadığımız sürece bunu yerine getiririz.
8. Nasıl korunuyor?
Bu web sitesi yalnızca şifreli HTTPS bağlantısı üzerinden sunulur ve katı bir içerik güvenlik politikası uygular; bu sayede kendi alan adı dışından kod veya içerik yükleyemez. Bize gönderdiğiniz bilgileri erişimi sınırlanmış hesaplarda tutar ve erişimi yalnızca size danışmanlık vermek için gerekli kişilerle sınırlarız.
Hiçbir sistem tümüyle güvenli değildir ve aksini iddia etmiyoruz. Neyin gerekli olduğunu birlikte belirlemeden hassas belgeler göndermemenizi rica ederiz.
9. Haklarınız
Hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilerle ilgili olarak bizden şunları talep edebilirsiniz:
- neleri tuttuğumuzun teyidi ve bir kopyası;
- yanlış veya eksik bilgilerin düzeltilmesi;
- saklamakla yükümlü olmadığımız bilgilerin silinmesi;
- kullanımın kısıtlanması veya kullanıma itiraz;
- bilgilerin taşınabilir, makinece okunabilir biçimde verilmesi;
- verdiğiniz rızayı, öncesini etkilemeksizin dilediğiniz an geri çekmek.
Bu tür taleplere gereksiz gecikme olmaksızın ve GDPR'ın öngördüğü şekilde her hâlükârda bir ay içinde yanıt veririz.
Bilgilerinizi hatalı biçimde işlediğimizi düşünüyorsanız bir veri koruma denetim makamına şikâyette bulunma hakkınız vardır. Bizim bağlı olduğumuz makam, Litvanya'nın Vilnius kentindeki Devlet Veri Koruma Müfettişliği'dir (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija). Avrupa Ekonomik Alanı'nın başka bir ülkesinde yaşıyorsanız, kendi ülkenizin denetim makamına da başvurabilirsiniz.
Size uygun görünüyorsa, konuyu makama taşımadan önce bizimle iletişime geçmenizi tercih ederiz.
10. Diğer web sitelerine bağlantılar
Bu sitedeki tek dış bağlantı türü WhatsApp'tır: biri iletişim sayfasında, biri de her sayfanın alt bilgisinde bulunur. Bu bağlantıları kullandığınızda üçüncü bir tarafın işlettiği bir hizmete geçersiniz ve o hizmetin kendi gizlilik bildirimi ile koşulları geçerli olur. Söz konusu hizmet üzerinde hiçbir kontrolümüz yoktur.
Bu bağlantılar siz tıklamadıkça etkin değildir: yalnızca bu siteyi okurken WhatsApp'tan hiçbir istek yapılmaz ve ziyaretinize dair hiçbir bilgi paylaşılmaz. Sitedeki diğer tüm bağlantılar bu sitenin başka bir sayfasına gider.
11. Bu bildirimdeki değişiklikler
Bu bildirim değişirse — örneğin bir form veya randevu hizmeti kullanılmaya başlandığında ya da belirli hizmet sağlayıcılar adlandırıldığında — güncel sürüm burada yayımlanır. Esaslı değişiklikler sessizce yapılmaz, açıkça belirtilir.
12. İletişim
Bu bildirim hakkındaki sorularınızı ve bilgilerinize ilişkin taleplerinizi iletişim sayfası üzerinden iletebilirsiniz.
Son güncelleme: 31 Ağustos 2026.